Control horario 2026: qué cambia para las empresas

Última actualización: junio de 2026. Aviso legal: este contenido tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Antes de tomar decisiones legales, conviene consultar con una asesoría laboral o revisar la normativa publicada en el BOE.

El control horario 2026 se ha convertido en una prioridad para muchas empresas españolas. No solo por la obligación de registrar la jornada laboral, vigente desde 2019, sino por la reforma en tramitación que busca reforzar el registro digital, la trazabilidad de los datos y el acceso de la Inspección de Trabajo.

Para pymes, gerentes y responsables de RRHH, la pregunta ya no es si hay que fichar. Eso está claro. La pregunta importante es otra: ¿el sistema actual de registro horario será suficiente si la normativa exige medios digitales, datos fiables y registros accesibles?

La respuesta dependerá de cómo esté implantado el control de jornada en cada empresa. No es lo mismo una hoja firmada al final del mes que un sistema digital con usuario, fecha, hora, trazabilidad de cambios e informes exportables.

Estado de la ley: qué está vigente y qué está en tramitación

Conviene separar bien dos planos: lo que ya es obligatorio y lo que todavía está pendiente de aprobación definitiva.

Lo vigente desde 2019

Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas deben garantizar el registro diario de jornada. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores indica que este registro debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora. Además, la empresa debe conservar los registros durante cuatro años y tenerlos disponibles para las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Esto significa que cualquier empresa con empleados debe tener un sistema para registrar la jornada. Da igual que sea una pyme, una tienda, una oficina, una asesoría, una fábrica o una empresa con trabajadores en movilidad.

Además, la LISOS considera infracción grave la transgresión de las normas sobre jornada, horas extraordinarias, descansos, vacaciones, permisos y registro de jornada. Las infracciones graves pueden sancionarse, con carácter general, con multas de 751 a 7.500 euros.

Lo que está en tramitación para el control horario 2026

El Ministerio de Trabajo ha impulsado un proyecto de Real Decreto para desarrollar el registro de jornada. El borrador plantea que todas las empresas garanticen el registro diario por medios digitales y que el sistema sea objetivo, fiable y accesible. También recoge requisitos como identificación de la persona trabajadora, hora y minuto de inicio y fin, pausas, jornada presencial o a distancia, horas ordinarias, extraordinarias o complementarias, y trazabilidad de modificaciones.

Ahora bien, a fecha de junio de 2026, la obligación concreta de fichaje digital debe comprobarse en el texto definitivo publicado en el BOE, así como su fecha de entrada en vigor y el periodo de adaptación previsto para pymes.

También debe tratarse con prudencia la idea de que el papel o el Excel quedan prohibidos de forma inmediata. El borrador apunta hacia un modelo digital y trazable, pero la prohibición exacta de los sistemas manuales o poco verificables debe confirmarse en la norma definitiva.

Qué cambia para las empresas con el nuevo enfoque digital

El cambio principal no es "fichar con una app" en lugar de firmar en papel. El cambio real está en la calidad del dato.

Un sistema de control horario moderno debe permitir responder con claridad a varias preguntas:

• ¿Quién ha fichado?
• ¿A qué hora exacta empezó y terminó la jornada?
• ¿El dato ha sido modificado? ¿Quién lo modificó?
• ¿Hay pausas, incidencias u horas extra?
• ¿Se puede exportar un informe si lo solicita la Inspección?

Si tu sistema actual no responde a todas con seguridad, ahí está el riesgo.

Cómo saber si tu empresa está preparada

Una forma rápida de autoevaluarte es revisar tres bloques: registro, trazabilidad y conservación. Si el fichaje es uniforme para todo el equipo, los cambios quedan registrados y los datos se guardan de forma segura durante cuatro años, vas bien encaminado. Si alguno de los tres falla, conviene actuar antes de que llegue una inspección o un conflicto laboral.

Conclusión

El control horario 2026 marca un cambio de estándar: pasar de "tener algo apuntado" a poder demostrar que el registro es fiable. Anticiparse no es solo una cuestión legal, también aporta control y visibilidad sobre la organización del trabajo.

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