EKIPIO - Online-Zeiterfassungssoftware

Online-Software zur Arbeitszeiterfassung für Unternehmen

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams einfach, sicher und gesetzeskonform – von jedem Gerät aus.

  • Stempeln per Smartphone, Tablet oder PC
  • Übersichtliches Dashboard für Unternehmen und HR
  • Erfüllt die spanischen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung
  • Entspricht dem Königlichen Gesetzesdekret 8/2019
  • DSGVO · Datenhosting in der EU
  • Für alle Unternehmensgrößen geeignet

So funktioniert EKIPIO

EKIPIO ist eine Zeiterfassungssoftware, mit der Arbeitszeiten erfasst, Vorfälle verwaltet und geleistete Stunden einfach und rechtskonform kontrolliert werden können.

Arbeitszeitkontrolle und Compliance, Schritt für Schritt

Screenshot des EKIPIO-Zeiterfassungs-Dashboards
Einrichtung von Unternehmen und Team
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Unternehmen und Team einrichten

Definieren Sie Arbeitsorte, Mitarbeitende, Arbeitszeiten und Rollen schnell und strukturiert.

Zeiterfassung über Geräte
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Zeiterfassung von jedem Gerät

Ein- und Ausstempeln per Smartphone, Computer oder Terminal – ohne Reibungsverluste.

Vorfälle verwalten
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Verwaltung von Vorfällen und Freigaben

Verwalten Sie Abwesenheiten, Verspätungen und Überstunden mit vollständiger Nachvollziehbarkeit und verantwortungsvoller Freigabe.

Berichte und Export
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Berichte bereit für Prüfungen

Berichte nach Mitarbeitenden, Standort oder Zeitraum einsehen und exportieren – bereit für Audits und interne Kontrollen.

Nicht alle Zeiterfassungssysteme leisten das Gleiche

Manche Systeme erfassen nur Stunden. EKIPIO bietet echte Kontrolle und klare Garantien – für Unternehmen und Mitarbeitende.

Andere Systeme
EKIPIO
Erfassung
Einfache Ein- und Ausstempelung
Vollständige Zeiterfassung
Datenqualität
Bearbeitbar oder schwer auditierbar
Geschützte Daten
Einführung
Komplexe Einrichtung
Schnelle Inbetriebnahme
Transparenz
Geringe Transparenz für Verantwortliche
Echtzeit-Transparenz
Garantien
Unklare Compliance + begrenzter Support
Legal-first Plattform

Ihre Daten sicher und rechtskonform

  • Rechtskonformität (Deutschland)

    Erfassung, Aufbewahrung und Verfügbarkeit der Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen.

  • Nachvollziehbarkeit und Integrität

    Änderungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar, um Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten.

  • Enterprise-Sicherheitsstandards

    Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffssteuerung, Protokollierung und regelmäßige Datensicherungen innerhalb der EU.

Sicherheits­schild

Sicherheit und Compliance ohne unnötige Komplexität

  • Verschlüsselte Kommunikation (HTTPS)
  • EU-basierte Infrastruktur mit rollenbasiertem Zugriff
  • Zugriffs- und Änderungsprotokolle
  • Regelmäßige Backups und definierte Aufbewahrungsfristen
  • Zugriff für berechtigte Personen und Prüfstellen

Preise

Preise basierend auf der Mitarbeiterzahl. Sparen Sie mit jährlicher Abrechnung.

Einführungsangebot
Erste 3 Monate kostenlosBefristetes Angebot · Keine Kreditkarte · Nur für Neukunden
Basistarif
15 € / Monat
160 € / Jahr
Sparen Sie 12% mit einem Jahresplan
Enthält bis zu 5 Mitarbeitende
Keine Vertragsbindung
*Preise zzgl. MwSt.
Aufpreise nach Stufe
Wird je nach Mitarbeiterzahl zum Grundpreis hinzugefügt.
Mitarbeitende
5 – 20
Zusatzkosten
+2 € / Mitarbeitenden / Monat
Gilt pro zusätzlichem Mitarbeitenden bis 20
Jahresrabatt
-10%
Mitarbeitende
20 – 100
Zusatzkosten
+1,5 € / Mitarbeitenden / Monat
Gilt pro zusätzlichem Mitarbeitenden bis 100
Jahresrabatt
-15%
Mitarbeitende
100+
Zusatzkosten
Individuell
Jahresrabatt
Der Grundpreis enthält bis zu 5 Mitarbeitende. Darüber hinaus gilt je nach Stufe ein zusätzlicher Betrag pro Mitarbeitenden.

Häufig gestellte Fragen zur Arbeitszeiterfassung

Beginnen Sie damit, die Arbeitszeiterfassung zu digitalisieren ab heute

Vereinbaren Sie eine Demo mit einem Experten und entdecken Sie, welche Lösungen EKIPIO Ihrem Unternehmen bietet

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